search
menu-icon
Ремонт в офисе: особенности подготовки рабочего пространства

Ремонт в офисе: особенности подготовки рабочего пространства

11 Март 2020
Если вы собрались отремонтировать помещение под офис, стоит заранее продумать всё до мелочей. Даже если вы уже сталкивались с проведением ремонтных работ дома, не стоит брать свой опыт за основу, поскольку требования к офисному пространству и его виду совершенно иные.
11 Март 2020
Если вы собрались отремонтировать помещение под офис, стоит заранее продумать всё до мелочей. Даже если вы уже сталкивались с проведением ремонтных работ дома, не стоит брать свой опыт за основу, поскольку требования к офисному пространству и его виду совершенно иные.

И в первую очередь, стоит выделить главные тезисы, которым должно отвечать готовое помещение, в котором будут работать ваши сотрудники.

  1. Эргономичность: правильная планировка пространства, ничего лишнего, никаких отвлекающих от работы элементов — это всё поможет повысить работоспособность сотрудников. Согласитесь, в офисе, где места хранения расположены далеко от рабочих мест, где сами места для работников спланированы кое-как, без учёта эргономики, работать будет некомфортно.
  2. Практичность: даже если вы хотите сделать офисное пространство уникальным, стильным и креативным, переборщить с использованием дорогих, но не долговечных материалов — значит, заранее настроиться на ещё один ремонт в ближайшем будущем.
  3. Визуальная привлекательность: кидаться в другую сторону и делать ремонт в стиле «добротно, но скромно» тоже не стоит, ведь гораздо приятнее находиться в красиво оформленном помещении, тем более, что офисная работа предполагает, что сотрудники проводят в офисе львиную долю времени. К тому же, офис — это «лицо» компании, и для ваших партнёров и клиентов он должен олицетворять все лучшие качества вашего бизнеса.
  4. Экономичность: разумный подход к формированию сметы позволит выбрать качественные материалы для проведения ремонта, и при этом сэкономить на нём.

Итак, основные критерии ремонта определены, настало дело за действиями!

С чего начать ремонт в офисе?

Ремонт офиса

Первое правило любого ремонта: все его этапы нужно тщательно спланировать. А для этого необходимо:

  • Заранее подсчитать количество будущих рабочих мест, сотрудников, перспективы расширения штата. Тогда даже при необходимости увеличить количество работников в одном помещении не приведёт к тесноте и неудобству.
  • Логично распланировать расположение рабочих мест, зон отдыха или совместной работы, мест для хранения (если у вас не выделен под документы отдельный архив). Планировка рабочих мест должна учитывать освещение офиса, особенности вентиляции и кондиционирования, чтобы во время работы столы сотрудников не оказывались под прямыми потоками воздуха из кондиционеров или под солнцем.
  • Составить дизайн-проект будущего офиса: никогда не действуйте инстинктивно, иначе вам придётся не раз исправлять и дорабатывать пространство. Лучше сразу заказать профессиональный проект у дизайнера, предоставив ему всю информацию, чем сделать ремонт — а потом переделывать его из-за неправильного зонирования пространства.
  • Выбрать подходящие материалы для проведения ремонта: офисный стиль диктует определённую строгость, лаконичность. К тому же, офис — это то место, в котором постоянно находится большое количество людей, и не каждый вид отделочных материалов способен сохранять презентабельный вид в таких условиях.
  • Составить смету ремонтных работ: упорядочить все действия, просчитать стоимость материалов и работ — это обдуманный подход, который поможет вам сэкономить время и деньги. Лучше, если вы заранее определитесь с подрядчиками и попросите их составить смету.
  • Проконтролировать ход выполнения работ: даже самые ответственные мастера могут допускать промахи, поэтому контроль во время ремонта в офисе необходим.
  • Принять готовый ремонт и подписать акт выполненных работ — этот шаг подтверждает, что ремонт готов и вы им довольны.

А теперь рассмотрим ключевые моменты, с которыми связано проведение офисного ремонта.

Электрика и освещение

Поскольку офисная деятельность связана с постоянной работой с офисной и компьютерной техникой, при планировании ремонта нужно уделить огромное внимание двум основным проблемам:

  • Как обеспечить должный уровень освещённости?
  • Как обеспечить достаточное количество точек подключения техники?

Первый пункт решается комплексным использованием двух мер:

  • Правильной организацией инсоляции помещения, то есть, планировкой окон, которые допустят естественный свет внутрь. Не стоит обустраивать офис в помещениях с небольшими окнами или без них вовсе, поскольку сотрудникам в таком случае предстоит весь день напрягать глаза под источниками искусственного света.
  • Логичным расположением осветительных приборов: лучше, если они будут зонированы в соответствии с расположением рабочих мест, чтобы каждый из сотрудников имел достаточно освещённую зону для работы.

А вот над тем, как обеспечить необходимое количество точек для подключения техники должен подумать квалифицированный электрик. Составьте для него техническое задание, чтобы получить необходимое количество розеток в помещении и надёжную проводку, способную выдержать офисную нагрузку.

Системы вентиляции и кондиционирования

Если вы заботитесь о том, чтобы в вашем офисе всегда был комфортный микроклимат, обустройство вентиляции и кондиционирования должно быть для вас в приоритете. От чистоты воздуха зависит трудоспособность сотрудников, ведь в офисе пыль собирается гораздо быстрее, чем дома, а большое количество людей требуют более интенсивной циркуляции воздуха.

Отделочные материалы для офиса

На этапе отделки стен, пола и потолка в офисе стоит продумать каждую мелочь. В том числе, и те материалы, которые будут использованы на этом этапе ремонта. Они должны отвечать следующим требованиям:

  • Эстетичность: красота радует взгляд и поднимает настроение, и гармонично подобранные отделочные материалы создадут красивое пространство.
  • Практичность и долговечность: лучше выбрать те материалы, которые имеют повышенную износостойкость, например, ковровую плитку, керамогранит или ламинат для пола, обои под покраску или панели для стен. При большой проходимости офиса они будут способны дольше сохранять внешний вид и не потребуют ремонта в короткий срок.
  • Удобство в уходе: лучше отдавать предпочтение тем материалам, за которыми просто ухаживать.
  • Цветовая гамма: для офисных помещений редко используются слишком яркие и насыщенные цвета и их сочетания. Обычно стандартный вариант — это светлые неброские тона, которые не будут отвлекать от работы и напрягать зрение. Но яркие акценты тоже будут нелишними, если они небольшие и хорошо вписываются в общую концепцию дизайна.

В целом же, если вы затеяли ремонт в офисе, лучше сразу продумать, в какое время вы хотите уложиться, установить чёткий график проведения работ и доверить их выполнение тому подрядчику, который сможет сделать ремонт качественно, в точном соответствии с дизайн-проектом, и при этом уложится в нужный срок.

facebook
Рекомендуемые услуги
Отправьте запрос